Soạn thảo văn bản trong Word là công việc được sử dụng hằng ngày trên máy tính. Bạn sẽ phải thường xuyên sử dụng Word trong công việc hằng ngày, quá trình học tập. Bởi vậy việc biết cách sử dụng các phím tắt trong word 2010 hay bất kì một phiên bản Microsoft Office Word nào khác sẽ giúp công việc của bạn được diễn ra nhanh hơn. Tuy nhiên hiện nay rất ít người biết đến và sử dụng các phím tắt trong word bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số các phím tắt để làm việc trong Word giúp thao tác nhanh hơn công việc hiệu quả hơn.
Các phím tắt trong word 2010 giúp tạo, chỉnh và lưu trữ văn bản
Microsoft Word là một trong những công cụ chuyên dụng và không thể thiếu trên hệ điều hành máy tính của bạn. Đây là công cụ giúp bạn soạn thảo văn bản, tạo, chỉnh sửa, lưu trữ văn bản trong công việc thường ngày, học tập. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ Word chuẩn thì bạn không nên bỏ qua bộ cài.
Việc nắm bắt các phím tắt trong word sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong khi soạn thảo, chỉnh sửa văn bản. Nó giúp bạn thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả làm việc tốt nhất.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các phím tắt trong word và sử dụng chúng một cách thành thạo. Dưới đây là một số phím tắt trong word thường dùng mà bạn không nên bỏ qua.
- Ctrl + N : Tổ hợp phím này giúp tạo lập một văn bản mới.
- Ctrl + O : Nhấn tổ hợp phím tắt này để có thể mở một văn bản mới đã được chỉnh sửa lưu trữ trước đó.
- Ctrl + S : Lưu trữ văn bản nhanh chóng.
- Ctrl + C : Đây là phím tắt giúp người dùng để sao chép ( copy ) 1 văn bản hay một đoạn văn bản nhanh chóng.
- Ctrl + Shift + C: dùng để sao chép đoạn văn ở định dạng cần sao chép
- Ctrl + X : Phím này được sử dụng để cắt văn bản hoặc một đoạn văn bản bất kỳ.
- Ctrl + V : Được sử dùng để dán ( Paste ) văn bản đã copy hoặc cắt sang một vị trí khác hay sang một file văn bản khác.
- Ctrl + Shift + V: Tổ hợp phím có định dạng đã Copy tới vùng dữ liệu được chọn.
- Ctrl + F : Tổ hợp phím giúp tìm kiếm nhanh những cụm từ đoạn văn bản trong nội dung soạn thảo.
- Ctrl + H : Giúp bạn có thể thay thế một từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản mà bạn muốn.
- Ctrl + P : Giúp người dùng in văn bản nhanh chóng.
- Ctrl + Z : Một tổ hợp phím tiện lợi giúp người dùng có thể quay lại trạng thái văn bản trước đó hoặc lần chỉnh sửa cuối cùng của văn bản.
- Ctrl + Y : phím tắt khôi phục dữ liệu văn bản trước khi lựa chọn sử dụng lệnh Ctrl+Z.
- Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4 : Đây là tổng hợp những phím tắt giúp đóng lại văn bản cực nhanh.
Các tổ hợp phím tắt trong Word 2010 để di chuyển và định dạng đoạn văn bản
Các phím tắt trong di chuyển và định dạng đoạn văn bản gồm có:
Bạn không nên bỏ qua
Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại
- Ctrl + Phím mũi tên bất kỳ: Di chuyển qua lại giữa các phía trái, phải, trên, dưới.
- Ctrl + Home : Lệnh dùng để di chuyển thanh chuột máy tính tới khu vực đầu đoạn của văn bản soạn thảo.
- Ctrl + End : Lệnh chi chuyển con chuột máy tính tới vị trí cuối cùng của đoạn văn bản.
- Ctrl + Shift + Home: dịch chuyển chuột máy tính từ khu vực hiện tại đến đầu văn bản.
- Ctrl + Shift + End: thay đổi vị trí chuột máy tính từ vị trí xuất hiện cuối văn bản.
- Ctrl + B : Dùng để in đậm đoạn văn bản hoặc một từ bất kỳ mà bạn chọn.
- Ctrl + D : Được dùng để mở hộp thoại thay đổi font chữ trong văn bản.
- Ctrl + I : Dùng để in nghiêng kí tự, đoạn văn bản mà bạn đã chọn.
- Ctrl + U : Dùng để gạch chân một câu hoặc toàn bộ văn bản.
Những phím tắt trong word 2016 để chọn văn bản
Việc lựa chọn một đoạn văn bản hoặc chọn một đối tượng trong văn bản bằng phím tắt là một thao tác rất quan trọng giúp việc lựa chọn văn bản được nhanh hơn. Từ thao tác này bạn có thể để lựa chọn chỉnh sửa văn bản soạn văn bản nhanh hơn hơn hoặc có thể thay thế bằng một đoạn văn bản khác vô cùng tiện lợi. Để chọn đoạn văn bản hoặc lựa chọn đoạn văn bản ta nhấn tổ hợp phím nào có thể sử dụng các lệnh sau:
- Shift + ( mũi tên sang phải ) : Đây là tổ hợp phím giúp di chuyển con trỏ chuột tới vùng ký tự phía sau.
- Shift + ( mũi tên sang trái ) : Tổ hợp phím tắt giúp bạn điều khiển con trỏ chuột máy tính tới ký tự phía trước.
- Ctrl + Shift + ( mũi tên sang phải ) : Nhấn lệnh này để điều khiển con trỏ chuột máy tính đến một từ ở đằng sau.
- Ctrl + Shift + ( mũi tên sang trái ) : Lệnh giúp điều khiển chuột máy tính đến một từ ở đằng trước.
- Shift + ( mũi tên hướng lên trên ) : Di chuyển nhanh con trỏ chuột đến hàng phía trên
- Shift + ( mũi tên hướng xuống dưới ) : Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.
- Ctrl + A : Đây là một lệnh dùng để bôi đen toàn bộ văn bản, với lệnh này bạn chỉ cần một thao tác nhẹ và toàn bộ văn bản đã được bôi đen nhanh chóng. Bạn có thể chọn cắt hoặc copy toàn bộ văn bản.
Một số phím tắt trong word để xóa văn bản
Để sử dụng chức năng này ta dùng tổ hợp phím tắt trong word 2013 như sau:
- Backspace : Một phím tắt dùng để xóa ký tự trước con trỏ chuột.
- Ctrl + Backspace : Tổ hợp phím giúp bạn xóa một từ phía trước con trỏ chuột.
- Delete : Giúp người dùng xóa 1 ký tự phía sau con trỏ chuột máy tính hoặc một đối tượng có trong văn bản.
- Ctrl + Delete : Là một tổ hợp phím tắt giúp người soạn thảo văn bản có thể xóa một từ ở ngay phía sau thanh trỏ chuột.
Các phím dùng để căn lề đoạn văn bản
Các các phím tắt trong word 2010 hay bất kì một phiên bản Office khác dùng để căn lề gồm có:
- Ctrl + E : Tổ hợp phím dùng để căn chỉnh đoạn văn bản được chọn ở vị trí trung tâm.
- Ctrl + J : Căn chỉnh đều hai bên cho văn bản.
- Ctrl + L : Căn lề trái.
- Ctrl + R : Căn lề phải.
- Ctrl + M : Đẩy lùi dòng cho văn bản.
- Ctrl + T : Đẩy lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
- Ctrl + Shift + T : Dùng để xóa định dạng Ctrl + T.
Lời kết
Trên đây là tổng hợp các phím tắt trong word 2016, 2013, 2010 bạn có thể tham khảo và áp dụng trong quá trình làm việc của mình. Chúc các bạn làm việc nhanh đạt hiệu quả tốt nhất.
Đừng quên lưu lại bài viết để có thể nắm bắt các phím tắt trong word cơ bản những lúc cần thiết nhé.
Nguồn bài viết: [Share] Tổng hợp các phím tắt trong Word 2010, 2013, 2016
source https://softbuzz.net/cac-phim-tat-trong-word/
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét